Declareren via de Nmbrs app
Wanneer je als medewerker een bedrag voorschiet, wil je dit zo snel mogelijk terugbetaald krijgen. Daarom maakt Nmbrs het eenvoudig om declaraties snel te beoordelen en worden goedgekeurde declaraties automatisch direct verrekend op de loonstrook. Zo hebben medewerkers hun geld zo snel mogelijk terug.
De Nmbrs app bevat een digitale tool waarmee gebruikers hun uitgaven kunnen vastleggen, indienen als declaratie en beheren. Medewerkers kunnen bonnetjes scannen of een foto toevoegen, de uitgaven kunnen worden gecategoriseert en vervolgens hoeft de medewerker het alleen nog in te dienen voor goedkeuring via de app. Per bedrijf kunnen we op maat gemaakte categorieën aanmaken voor de declaraties, zoals kilometervergoeding, brandstofkosten of boodschappen.
Het biedt een efficiënte manier om declaraties in te dienen en te verwerken. Om een declaratie in te dienen, opent de medewerker de Nmbrs app en volgt de instructies om de benodigde informatie in te voeren, zoals het bedrag, de datum en de categorie van de uitgave. Eventuele foto’s of scans van bonnetjes kunnen worden toegevoegd, waarna de declaratie wordt ingediend voor goedkeuring. De werkgever beoordeelt vervolgens de declaratie en wanneer deze is goedgekeurd, wordt deze automatisch verrekend op de loonstrook van de werknemer bij de eerstvolgende salarisverwerking.
Het gebruik van declaratie in de Nmbrs app biedt meerdere voordelen. Het vereenvoudigt het indienen van declaraties, vermindert de kans op fouten, versnelt het goedkeuringsproces en biedt een overzichtelijke manier om de status van ingediende declaraties bij te houden.
Via de Nmbrs app kun je de status van je ingediende declaraties volgen. Je ziet of de declaratie is ontvangen, in behandeling is, is goedgekeurd of is afgewezen. Dit helpt je om de voortgang van je verzoeken bij te houden. Goedgekeurde declaraties worden bovendien direct, met bijlagen en al, in de eerstvolgende loonstrook opgenomen, zodat je precies weet welke declaraties al zijn uitbetaald.
Voor een uitgebreide handleiding, meer informatie of een op maat gemaakte inrichting van de declaraties kun je contact opnemen via info@fiershrsalaris.nl.
