Kennisbank

Het bijhouden van personeelsdossiers kan een uitdagende taak zijn, maar met NMBRS wordt het een moeiteloze en gestroomlijnd proces! Ons platform biedt een centrale locatie waar alle informatie veilig kan worden opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk is voor zowel werkgevers als werknemers. De documenten kun je op twee verschillende manieren uploaden. 

• Via het tabblad ‘Documenten’ op de medewerkerspagina. 
• Via de paperclip op de medewerkerspagina.  

Een document uploaden via het tabblad ‘Documenten’
 

• Ga naar het tabblad ‘Explorer’.  
• Klik op de medewerker bij wie je een document wilt uploaden. 
• Ga naar het tabblad ‘Documenten’ bovenin de balk.

• Klik op Document toevoegen. 

• Voeg het document toe door op ‘Bladeren’ te klikken of door een bestand naar het uploadvlak te slepen.  
• Selecteer het document type en vul de overige gegevens in.  
• Je kunt dus per document aangeven of de medewerker het document te zien krijgt via de medewerkerslogin.  
• Klik daarna op ‘Opslaan’.  

Document uploaden via de paperclip 

Je kunt ook documenten toevoegen of wijzigen via de paperclip op de medewerkerspagina bovenin de balk. 

• Ga naar het tabblad ‘Explorer’. 
• Klik op de medewerker bij wie je een document wilt uploaden. 
• Klik op de paperclip bovenin de balk. 

• Klik op het mapje waarin je het document wil toevoegen (indien de mapjes aanwezig zijn). 
• Klik op ‘Medewerker Document toevoegen’. Hier opent zich hetzelfde scherm voor het toevoegen van een document. 

Let op: als je wilt dat het document zichtbaar is voor de werknemer zelf in de medewerkerlogin dien je dit aan te geven bij het document door ‘ja’ aan te vinken bij ‘zichtbaar voor medewerker’. 

Verschillende mappen 

Wanneer documenten vanuit bepaalde dashlets worden toegevoegd, zal er een map worden aangemaakt binnen de documenten, met de naam van het dashlet. De map dienstverband wordt dus gecreëerd nadat er een document via het dienstverband dashlet is toegevoegd. Het is niet mogelijk om zelf een map aan te maken. 

De mogelijke mappen welke op dashlet niveau aan te maken zijn: 

• Auto v/d zaak 
• Dienstverband 
• Verstrekkingen 
• Beoordeling en Functionering 
• Verzuim 
• Opleidingen 
• Ongevallendossier 
• Familie 
• Personalia 
• Verzekeringen 

Overige opties

Na het toevoegen van een document kun je kiezen voor 3 opties, deze opties vindt je rechts van het document. 

• Hier zie je wie het document heeft toegevoegd. 
• Hier kun je het document downloaden. 
• Hier kun je het document verwijderen. 

Heb je vragen over het gebruik van deze Nmbrs faciliteit? Neem contact op met de salarisadviseurs van FIERS HR & Salaris via info@fiershrsalaris.nl