Vakantie opnemen tijdens ziekte: jouw rechten en plichten uitgelegd
Een zieke werknemer die tóch vakantie wil opnemen. Het lijkt tegenstrijdig, maar het is in veel situaties mogelijk en soms zelfs wenselijk. Bij FIERS Groep krijgen we regelmatig vragen over dit onderwerp. Mag het? Hoe werkt het met vakantiedagen tijdens ziekte? En wat zijn de gevolgen voor loon- of re-integratieverplichtingen?
In dit blog leggen we je alles uit over het opnemen van vakantie tijdens ziekte en hoe je daar als werkgever en werknemer zorgvuldig mee omgaat.
Vakantie opnemen tijdens ziekte: mag dat eigenlijk?
Ja, vakantie opnemen tijdens ziekte mag. Een zieke werknemer mag op vakantie gaan, zolang hij of zij daartoe in staat is. Belangrijk is dat de werknemer dit vooraf overlegd met de werkgever. Twijfel je als werkgever over de gevolgen van de vakantie voor de re-integratie? Dan kun je de bedrijfsarts inschakelen. Die beoordeelt of de vakantie passend is binnen het hersteltraject en of de re-integratieverplichtingen tijdelijk kunnen worden losgelaten.
Een zieke werknemer is tijdens zijn vakantie niet verplicht om te voldoen aan afspraken rondom re-integratie, zoals werkopbouw of gesprekken met de leidinggevende. Toch blijft het belangrijk dat er duidelijke afspraken worden gemaakt over het aantal op te nemen vakantie-uren en hoe dit wordt geregistreerd.
Hoe werkt de opbouw vakantiedagen tijdens ziekte?
Zolang een werknemer ziek is maar loon krijgt, loopt de opbouw van vakantiedagen gewoon door. Dit geldt voor de wettelijke vakantiedagen, maar vaak ook voor de bovenwettelijke vakantiedagen, tenzij daarover andere afspraken zijn vastgelegd in een arbeidsovereenkomst of cao.
In principe worden vakantiedagen aangemerkt op basis van het oorspronkelijke aantal werkuren. Werkt iemand tijdelijk halve dagen? Dan wordt bij het opnemen van vakantiedagen nog steeds het volledige aantal uren per dag van het saldo afgehaald. Hierdoor houdt de werknemer overzicht over het daadwerkelijke verbruik van verlof.
Waarom zou je als medewerker vakantiedagen opnemen tijdens ziekte?
Er kunnen meerdere redenen zijn waarom een werknemer vakantiedagen opneemt tijdens ziekte:
- Tijdens de vakantie krijgt de werknemer 100% loon, terwijl het loon tijdens ziekte (afhankelijk van het contract) lager kan zijn.
- De werknemer is tijdelijk vrijgesteld van re-integratieverplichtingen en kan dus ook even helemaal ontspannen.
- Een korte vakantie kan positief bijdragen aan het mentale herstelproces.
Waarom zou je als werkgever het stimuleren om vakantiedagen op te nemen
Voor werkgevers heeft het stimuleren van vakantie tijdens ziekte ook voordelen:
- Zo voorkom je dat opgebouwde dagen blijven staan en mogelijk later in één keer worden opgenomen, wat kan botsen met de planning of productiviteit.
- Vakantie kan de werknemer helpen bij mentaal herstel, doordat medewerkers even afstand kunnen doen van het re-integratieproces. Het re-integreren van een gezonde werknemer kan daardoor wellicht sneller plaatsvinden.
- Als werkgever heb je de zorgplicht om medewerkers actief in staat te stellen en te stimuleren om verlof op te nemen.
Wat moet je weten over bovenwettelijke vakantiedagen en vervaltermijn?
Wettelijke vakantiedagen hebben een vervaltermijn van zes maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Voor bovenwettelijke vakantiedagen geldt vaak een langere verjaringstermijn, soms zelfs vijf jaar, afhankelijk van de cao of schriftelijke overeenkomst.
Let op: alleen wanneer de werknemer redelijkerwijs niet in staat was om vakantie op te nemen, bijvoorbeeld door ziekenhuisopname of medische bezwaren, kan hiervan worden afgeweken. In alle andere gevallen vervallen de dagen volgens de standaardregels.
Hoe gaat vakantie tijdens ziekte in de praktijk?
Bij FIERS Groep adviseren we onze klanten om heldere afspraken te maken over vakantie tijdens ziekte. Neem dit op in het personeelshandboek of verzuimreglement. Benoem hoe vakantieaanvragen verlopen tijdens ziekte, hoe met toestemming wordt omgegaan, en welke rol de bedrijfsarts speelt bij twijfel. Zo zorg je voor transparantie en voorkom je onduidelijkheid.
Een voorbeeld: een werknemer is volledig arbeidsongeschikt, maar geeft aan een week op vakantie te willen. De werkgever vraagt de bedrijfsarts om advies, ontvangt een positief bericht, en registreert de opgenomen vakantiedagen. De werknemer hoeft zich in deze periode niet te houden aan re-integratieverplichtingen.
Tips voor werkgevers en werknemers
- Zorg dat afspraken over vakantie tijdens ziekte schriftelijk zijn vastgelegd.
- Maak onderscheid tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantie-uren.
- Raadpleeg bij twijfel altijd de bedrijfsarts.
- Informeer werknemers over de vervaltermijn van vakantiedagen.
- Houd rekening met het aantal ziektedagen en de fase van re-integratie waarin iemand zit.
Duidelijke afspraken zorgen voor rust
Vakantie opnemen tijdens ziekte is toegestaan, maar vraagt om heldere communicatie en duidelijke afspraken. Door het onderwerp bespreekbaar te maken en vast te leggen hoe je hiermee omgaat, voorkom je verwarring of conflicten.
Heb je vragen over verlof, ziekte of arbeidsrechtelijke afspraken? Onze HR Consultancy adviseurs denken graag met je mee. Neem contact met ons op voor persoonlijk en deskundig advies.
Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen?
Wij combineren onze kennis van HR-processen met een praktische aanpak die past bij jouw mkb-bedrijf.
Heb je vragen of interesse in onze ondersteuning? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.