Vaststellingsovereenkomst
Het kan altijd voorkomen dat een medewerker besluit te vertrekken uit je organisatie, of dat je het contract van een medewerker opzegt of niet verlengt. Echter is er nog een manier waarop een medewerker uit dienst kan treden, namelijk met wederzijds goedvinden. Dit heet een vaststellingsovereenkomst (VSO), of ook wel een beëindigingsovereenkomst genoemd.
Een VSO kan een goede manier zijn om een arbeidsovereenkomst te beëindigen bij bijvoorbeeld een onderling geschil, een disfunctionerende medewerker of bij lastige bedrijfseconomische omstandigheden. Zo kunnen zowel werknemer als werkgever het dienstverband naar tevredenheid beëindigen.
Hoe werkt een ontslag via een VSO?
Als er redenen zijn om een dienstverband te willen stoppen, en als het onvoordelig is om dit met eenzijdig goedvinden te doen, kan een VSO worden overwogen. Werknemer en werkgever maken dit aan elkaar kenbaar en ze gaan om tafel om de mogelijkheden van een uitdiensttreding met wederzijds goedvinden te bespreken.
Dit is een onderhandelingsfase, want beide partijen willen een resultaat bereiken dat gunstig genoeg is voor ze om het dienstverband, met wederzijds goedvinden, op te willen zeggen.
Onderhandelingspunten in deze fase kunnen bijvoorbeeld zijn dat de werkgever niet meer dan de transitievergoeding wil betalen, maar de medewerker wel een grotere financiële vergoeding wil. De werkgever kan op zijn beurt onderhandelen over recente opleidingskosten voor de werknemer die in mindering kunnen worden gebracht op de transitievergoeding. Werkgever kan hiermee instemmen, mits aan andere voorwaarden wordt voldaan, waardoor de onderhandelingen over veel verschillende afspraken kunnen gaan.
In ieder geval is het gebruikelijk om op te nemen in een VSO dat de beëindiging van het dienstverband met wederzijds goedvinden plaatsvindt, waardoor de medewerker aanspraak kan maken op een WW-uitkering na de uitdiensttreding.
Waarom kiezen voor een VSO?
Een VSO aangaan met een medewerker kan verschillende voordelen bieden voor beide partijen. Zo kunnen beide partijen afwijken van regels rondom opzegging van contracten en hoeft niet altijd een transitievergoeding te worden betaald tenzij dit is overeengekomen. Nog meer voordelen zijn:
- Een dienstverband kan relatief snel worden beëindigd;
- Vaak kan een dienstverband in goed overleg worden beëindigd;
- Een rechtsgang kan worden voorkomen, net zoals de bijbehorende kosten;
- Werknemer en werkgever zijn niet afhankelijk van een oordeel van het UWV of de rechter;
- Er hoeft geen ontslaggrond te worden opgenomen.
Wat zijn de belangrijkste onderdelen van een VSO?
Er zijn verschillende punten waarover veel wordt onderhandeld tijdens het opstellen van een VSO. De meest voorkomende onderdelen zijn het verwijt, het initiatief, een vergoeding, de ontslagdatum en opzegtermijn, de eindafrekening, en een concurrentie- en relatiebeding. Hieronder volgt meer uitleg over deze onderhandelingspunten.
- Bij het verwijt gaat het erom of de werknemer wel of geen verwijt treft dat er een einde komt aan de arbeidsovereenkomst. Als het te wijten is aan de werknemer, dan is dat ongunstig omdat deze dan geen recht heeft op een WW-uitkering. Dit is ook zo indien het initiatief bij de werknemer lag om de VSO aan te gaan. Een werknemer heeft er dus baat bij dat er in de VSO wordt opgenomen dat beide situaties niet het geval zijn, waardoor onderhandelingsruimte ontstaat voor de werkgever;
- Een werknemer wil in de meeste gevallen in ruil voor het opzeggen van diens baan een vergoeding. Dit hoeft niet een transitievergoeding te zijn, maar kan ook een algemene financiële vergoeding zijn. Vaak is de waarde van deze vergoeding wel minimaal de hoogte van de transitievergoeding;
- Over de ontslagdatum bestaat wel degelijk onderhandelingsruimte, maar wellicht is belangrijker wat er gebeurd tot die tijd. Zo kan een werknemer (gedeeltelijk) worden vrijgesteld van het verrichten van werkzaamheden gedurende deze periode om bijvoorbeeld een nieuwe baan te zoeken;
- De eindafrekening is de verrekening van alle financiële zaken aan het einde van een dienstverband. Als werkgever is het handig om te weten dat je hier kunt onderhandelen over het verrekenen van andere kosten, zoals het opnemen of laten uitbetalen van vakantie-uren, of het inhouden van de kosten van recente opleidingen voor de werknemer. Andere voorbeelden van bedragen die verrekend kunnen worden zijn een eventuele 13de maand of bonussen;
- Bij het opstellen van een arbeidsovereenkomst wordt normaal een concurrentie- en relatiebeding opgenomen, die blijven gelden tot na het einde van het dienstverband. Als een VSO wordt overeengekomen, mag hiervan worden afgeweken zodat de werknemer zich niet meer hoeft te houden aan deze bedingen. Dit is gunstig voor de werknemer, omdat deze dan meer kans heeft om een nieuwe baan te vinden.
Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen?
Twijfel je of de huidige verzekering nog goed aansluit? Of wil je voor het eerst een verzuimverzekering afsluiten, maar weet je niet waar te beginnen? Laat het ons weten, onze HR Consultants denken graag met je mee!